Первичные документы для служебной командировки были оформлены руководителем структурного подразделения, в котором работает командированный сотрудник, а не сотрудником отдела кадров. До отъезда работника в командировку данные документы в отдел кадров не передавались и регистрацию в книге учета командировочных документов не прошли. Командировочные документы были представлены в отдел кадров после командировки, в результате чего сотрудник отдела кадров в графах "Номер документа" и "Дата составления" поставил прочерки.
При возвращении из служебной командировки сотрудником были предоставлены все необходимые подтверждающие документы, а также проставлены печати, подтверждающие прибытие и убытие сотрудника.
Считается ли ошибкой отсутствие в первичных документах номера и даты регистрации в отделе кадров? Правомерно ли проставление прочерков в первичных документах сотрудником отдела кадров на месте номера и даты документа?

Понятие служебной командировки определено в ст. 166 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), согласно которой служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Согласно письму Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47 при направлении работника в командировку должны быть оформлены следующие документы:
1) приказ (распоряжение) работника в командировку по формам N Т-9 и N Т-9а;
2) командировочное удостоверение - форма N Т-10. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Суточные выплачиваются только за дни пребывания в командировке, количество которых определяется на основании отметок в командировочном удостоверении;
3) служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а.
Кроме того, согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки") работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
- отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.
Согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1) форма N Т-9 (как и N Т-9а) применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Данная форма заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Командировочное удостоверение (форма N Т-10) согласно Постановлению N 1 является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, время прибытия в пункт назначения и время убытия из него.
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Подписывается же командировочное удостоверение, как и формы N Т-9, N Т-9а, руководителем организации (или уполномоченным им на это лицом).
Как предусмотрено Постановлением N 1, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Вывод:
При наличии на предприятии кадровой службы служебное задание для направления в командировку передается в эту службу для выполнения лишь технической работы по изготовлению приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения, которые подписываются руководителем организации (или уполномоченным им на это лицом).
Какая-либо регистрация командировочных документов в отделе кадров императивными нормами трудового законодательства не установлена, а, следовательно, отсутствие такой регистрации не является основанием для признания командировочных документов недействительными (даже если необходимость такой регистрации закреплена внутренним локальным актом на предприятии). Действительность командировочных документов обусловлена прежде всего подписанием этих документов компетентными должностными лицами.
Однако наличие в унифицированной форме документа определенной графы, по нашему мнению, предусматривает обязательность ее заполнения, в связи с чем графы "Номер документа" и "Дата составления" должны быть в обязательном порядке заполнены.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Галиуллин Руслан

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Голованов Александр

1 ноября 2008 г.


Copyright 2009 Help-Realty.RU. All rights reserved. При использовании материалов активная ссылка на главную страницу обязательна!


А   Б   В   Г   Д   Е   Ж  
З   И   К   Л   М   Н   О  
П   Р   С   Т   У   Ф   Х  
Ц   Ч   Ш  Э   Ю



       Жильщное право:

       Коммунальное хозяйство:

    Земельное право:
Статьи и комментарии
Также вам будет интересно узнать:


Реклама от Google
Счетчики:
Rambler's Top100
Возможно эта информация вам будет интересна:
Покупка - продажа комнат, квартир и домов.
Покупка - продажа загородной недвижимости
Купля - продажа городской недвижимости
Написать администратору сайта
Главная